Fotografieren
Ein Auslöser, mehr nicht. Der native Dokumentenscanner macht aus jedem Foto ein sauberes Dokument – direkt auf der Baustelle.
GoBD-konforme Ablage
Daten in der EU (Frankfurt)
Schluss mit der Zettelwirtschaft.
Und mit verlorener Vorsteuer. Dein Team fotografiert auf der Baustelle – die KI erkennt selbst, ob es Beleg, Stundenzettel, Schaden oder Zwischenstand ist, liest Betrag, Datum und Händler aus und legt alles GoBD-konform als PDF ab. Du hast im Büro alles geordnet und ausgewertet, bevor dein Monteur zurück ist.
Ab 39 € netto im Monat · 14 Tage kostenlos · persönlich eingerichtet
01Vom Bau ins Büro
So funktioniert’s
Kein Sortieren, kein Abtippen, kein „das mach ich später“ – vom Foto zur fertigen Ablage in drei Schritten.
KI erkennt & liest aus
Beleg, Stundenzettel, Schaden oder Zwischenstand: Die KI erkennt den Typ von selbst – und liest Betrag, Datum, Händler, Liter und Kilometerstand aus.
Geordnet im Büro
Automatisch der richtigen Baustelle und dem Fahrzeug zugeordnet, GoBD-konform als PDF abgelegt – und schon ausgewertet, bevor du zurück bist.
02Automatisch erkannt
Vier Dokumenttypen, ein Auslöser
Kein Menü, kein Auswählen: Die KI erkennt selbst, was du fotografierst – und macht daraus einen sauberen Eintrag.
Beleg
Betrag, Datum und Händler werden automatisch ausgelesen – bei Tankbelegen auch Liter und Kilometerstand.
Stundenzettel
Erkannt, der Baustelle zugeordnet und als PDF abgelegt – kein Zettel mehr im Handschuhfach.
Schaden
Sauber dokumentiert mit Foto, Datum und Baustelle – auffindbar, wenn es drauf ankommt.
Zwischenstand
Der Baufortschritt landet geordnet im Büro – und alle wissen sofort, wie weit ihr seid.
03Büro-Dashboard
Im Büro ist schon alles erledigt
Prüfen statt abtippen: Das Dashboard sortiert, rechnet und archiviert – du behältst den Überblick.
Baustellen-Budget
Soll und Ist je Baustelle auf einen Blick – du merkst sofort, wenn die Kosten davonlaufen.
Ausgaben-Überblick
Belege filtern und prüfen, Ausgaben nach Händler, Monat und Typ auswerten.
Flotte & Verbrauch
Liter, Kilometer und Verbrauch je Fahrzeug – Tankbelege werden über die Tankkarte automatisch zugeordnet.
GoBD-Archiv
Jedes Dokument als GoBD-konformes PDF – mit Papierkorb und lückenlosem Audit-Log.
CSV-Export
Alle Daten auf Knopfdruck als CSV – zum Beispiel für den Steuerberater.
Bald DATEV-Export & weitere Schnittstellen – direkt ans Steuerbüro.
Rollen & Lizenzen
Mitarbeiter zentral verwalten – mit klaren Rollen für Inhaber, Bauleiter und Monteur.
Der Unterschied auf deinem Schreibtisch
Links der Montagmorgen ohne Snapfach: sammeln, sortieren, abtippen. Rechts derselbe Schreibtisch – alles ist schon im System. Zieh den Regler.
Symbolbilder
4
Dokumenttypen, automatisch erkannt
1
Auslöser – mehr muss keiner lernen
14
Tage kostenlos testen
2
Monate geschenkt bei jährlicher Zahlung
04Preise
Klare Preise, keine Überraschungen
Zwei Tarife, drei Paketgrößen – Monteur-Plätze und Büro-Lizenzen inklusive. Jährlich zahlen heißt: 2 Monate geschenkt.
Alle Preise netto · monatliche Abrechnung
Economy
Erfassen & Ablegen – alles kommt sauber im Büro an.
Im Tarif enthalten
- Volle KI-Erkennung für alle vier Dokumenttypen
- GoBD-konforme PDF-Ablage
- Automatische Zuordnung zu Baustelle & Fahrzeug
- Belege filtern & prüfen im Büro-Dashboard
- Papierkorb & Audit-Log
Bis 3 Monteure1 Büro-Lizenz inklusive
Bis 10 Monteure2 Büro-Lizenzen inklusive
Bis 20 Monteure3 Büro-Lizenzen inklusive
Premium
Erfassen, Ablegen & Auswerten – volle Kontrolle über Kosten und Flotte.
Alles aus Economy, plus
- Ausgaben-Auswertung nach Händler, Monat & Typ
- Baustellen-Budgets mit Soll/Ist
- Flotte & Verbrauch (Liter, km)
- CSV-Export
- Mitarbeiter-Filter
Bis 3 Monteure1 Büro-Lizenz inklusive
Bis 10 Monteure2 Büro-Lizenzen inklusive
Bis 20 Monteure3 Büro-Lizenzen inklusive
Volle KI-Erkennung in beiden Tarifen
GoBD-konformes PDF in beiden Tarifen
Mehr als 20 Monteure?
Enterprise – wir schnüren ein Paket, das zu deinem Betrieb passt.
Angebot anfragen
05Vertrauen
Gemacht für deutsche Handwerksbetriebe
Deine Daten gehören dir – und liegen dort, wo sie hingehören.
Daten in der EU
Gehostet in Frankfurt am Main
GoBD-konform
PDF-Ablage mit Audit-Log
DSGVO
Datenschutz nach EU-Standard
Persönlich eingerichtet
Wir legen deinen Betrieb an und schulen dein Team – danach läuft's von allein
06FAQ
Häufige Fragen
Müssen meine Monteure dafür geschult werden?
Nein. Die App hat genau einen Auslöser, der native Dokumentenscanner erledigt den Rest. Wer ein Foto machen kann, kann auch Belege erfassen.
Was passiert, wenn die KI mal danebenliegt?
Im Büro-Dashboard lässt sich jeder Eintrag filtern und prüfen. Und nichts verschwindet einfach: Gelöschtes landet zuerst im Papierkorb, jede Aktion steht im Audit-Log.
Ist die Ablage wirklich GoBD-konform?
Ja. Jedes Dokument wird als GoBD-konformes PDF archiviert – mit Audit-Log und Papierkorb statt stillem Löschen.
Wo liegen unsere Daten?
In der EU: Die Daten werden in Frankfurt am Main gehostet und DSGVO-konform verarbeitet.
Was kostet es nach den 14 Tagen Test?
Du wählst das Paket, das zu deiner Teamgröße passt: Economy ab 39 € oder Premium ab 59 € netto im Monat. Bei jährlicher Zahlung sind 2 Monate geschenkt. Mehr als 20 Monteure? Dann lohnt sich ein Enterprise-Angebot.
Noch Fragen? Schreib uns: helpdesk@snapfach.de
Nie wieder ein Beleg verloren.
Kein Sortieren, kein Abtippen, kein „das mach ich später“ – dein Team fotografiert, die KI erledigt den Rest.
Ab 39 € netto im Monat · 14 Tage kostenlos · persönlich eingerichtet